Inte­grier­tes Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment für Labore

Bei For­schungs- und Ent­wick­lungs­ar­bei­ten müs­sen die Daten, die bei allen Arten von Expe­ri­men­ten und Vali­die­rungs­ak­ti­vi­tä­ten anfal­len, doku­men­tiert wer­den. Wäh­rend die Labo­ra­to­ri­en frü­her alle die­se Daten auf Papier auf­zeich­ne­ten, wer­den sie heu­te vor­zugs­wei­se in digi­ta­ler Form gespei­chert, damit sie von Mitarbeiter:innen in der Pro­duk­ti­on und der Qua­li­täts­si­che­rung pro­blem­los genutzt wer­den kön­nen. Für die gemein­sa­me Nut­zung die­ser Infor­ma­tio­nen muss­ten her­kömm­li­che Labor­in­for­ma­tik­sys­te­me mit Labor­in­for­ma­ti­ons­ma­nage­ment­sys­te­men (LIMS), elek­tro­ni­schen Labor­no­tiz­bü­chern (ELN), Manu­fac­tu­ring Exe­cu­ti­on Sys­tems (MES) und ähn­li­chen Sys­te­men ver­bun­den wer­den. Mit dem OpreX Infor­ma­tics Mana­ger hat Yoko­ga­wa ein Sys­tem ent­wi­ckelt, das ein inte­grier­tes Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment von For­schungs­da­ten in Berei­chen wie Bio­wis­sen­schaf­ten und Che­mie ermög­licht und die Auto­ma­ti­sie­rung der Arbeit in den Labors unterstützt.

Eine Doku­men­ten­ma­nage­ment­funk­ti­on inte­griert die Ver­wal­tung aller Daten, Doku­men­ten und zuge­hö­ri­gen Infor­ma­tio­nen. Sie erleich­tert die Erstel­lung, den Import, die Ver­si­ons­ver­wal­tung und den Geneh­mi­gungs-Work­flow für Doku­men­te und Dia­gram­me und spei­chert die Datei­en in der Cloud. Auch die Anbin­dung an expe­ri­ment- und ver­suchs­da­ten­be­zo­ge­ne Refe­renz­li­te­ra­tur und Nor­men ist mög­lich. Mit die­ser Funk­tio­na­li­tät wird die Digi­ta­li­sie­rung aller Auf­ga­ben sicher­ge­stellt und der Infor­ma­ti­ons­aus­tausch nicht nur inner­halb der For­schung und Ent­wick­lung, son­dern auch mit Mitarbeiter:innen in der Pro­duk­ti­on, Qua­li­täts­kon­trol­le, Qua­li­täts­si­che­rung und wei­te­ren Berei­chen ermög­licht. Mit der Berichts­funk­ti­on kön­nen die Daten für den Export oder den Druck auf­ge­lis­tet wer­den. Um die Sicher­heit der Daten­spei­che­rung in der Cloud zu gewähr­leis­ten, sind eine mehr­stu­fi­ge Benut­zer­au­then­ti­fi­zie­rung, eine auto­ma­ti­sche Daten­si­che­rung und eine Sicher­heits­ver­knüp­fung mit Micro­ser­vices vorgesehen.

Die Funk­tio­nen des Pro­jekt- und Auf­ga­ben­ma­nage­ments steu­ern die Aus­füh­rung aller Arten von Auf­ga­ben, die Expe­ri­men­te, Stan­dard­ver­fah­ren und Doku­men­ta­ti­on umfas­sen. Wenn die­se Auf-gaben aus­ge­führt wer­den sol­len, ertei­len die Administrator:innen den Benut­zern die­ser Soft­ware eine Arbeits­an­for­de­rung, die auf den erfor­der­li­chen Fähig­kei­ten und der Ver­füg­bar­keit von Per­so­nal basiert. Die Soft­ware unter­stützt die opti­ma­le Zuwei­sung von Res­sour­cen für die Aus­füh­rung von Auf­ga­ben, indem sie Infor­ma­tio­nen über die benö­tig­ten Gerä­te, Reagen­zi­en und Unter­su­chungs­ob­jek­te ver­knüpft. Administrator:innen kön­nen den Fort­schritt der Benut­zer­auf­ga­ben ein­fach über ein Dash­board ver­wal­ten. Und für Audit-Zwe­cke ist es mög­lich, auf System‑, Pro­jekt- und Auf­ga­ben­ebe­ne Lis­ten dar­über zu erstel­len, wer und wann eine Auf­ga­be durch­ge­führt hat.

Der Infor­ma­tics Mana­ger kann sowohl mit Stan­dard- als auch mit ange­pass­ten Vor­la­gen ver­wen­det wer­den. Er bie­tet die nöti­ge Fle­xi­bi­li­tät für alle Arten von F&E‑Situationen und unter­stützt die Stan­dar­di­sie­rung der Arbeit. Vor­la­gen für expe­ri­men­tel­le Metho­den, Ver­fah­ren, Doku­men­te und Arbeits­ab­läu­fe kön­nen ein­fach durch den Import und Export von Word‑, Excel- und ande­ren Datei­en erstellt wer­den. Wenn sich ein Arbeits­ab­lauf ändert, ist es mög­lich, benut­zer­de­fi­nier­te Bild­schir­me zu erstel­len und den Arbeits­ab­lauf zu ändern, indem Ver­fah­ren in Blö­cke unter­teilt wer­den und die­se ein­fach und bequem per Drag & Drop an ihren Platz gezo­gen wer­den. Vor­la­gen sind ver­si­ons­ver­wal­tet, und wenn sie aktua­li­siert wer­den, wird die neu­es­te Ver­si­on in der Vor­la­gen­lis­te angezeigt.

Hiro­shi Nakao, Vize­prä­si­dent von Yoko­ga­wa Electric und Lei­ter des Life Busi­ness Head­quar­ters des Unter­neh­mens: „OpreX Infor­ma­tics Mana­ger ver­bin­det Daten, Arbeit und Men­schen und hilft unse­ren Kun­den bei der digi­ta­len Trans­for­ma­ti­on ihrer Abläu­fe. Er ermög­licht die gemein­sa­me Nut­zung von Daten nicht nur inner­halb eines Labors, son­dern auch mit ande­ren Abtei­lun­gen wie der Pro­duk­ti­on und der Qua­li­täts­si­che­rung, und erleich­tert die Labor­au­to­ma­ti­sie­rung und die intel­li­gen­te Fer­ti­gung, indem er ein inte­grier­tes Manage­ment in einem ein­zi­gen Sys­tem ermöglicht.“