Schluss mit dem Papierkram

Vom Urlaubs­an­trag über die Rech­nungs­le­gung bis hin zur siche­ren Archi­vie­rung von E‑Mails und wich­ti­gen, unter­neh­mens­re­le­van­ten Doku­men­ten: Die CeBIT 2017 zeigt, wie sich papier­ge­trie­be­ne Pro­zes­se in die digi­ta­le Welt über­füh­ren las­sen. Vor allem klei­ne und mit­tel­stän­di­sche Unter­neh­men haben hier noch erheb­li­chen Nach­hol­be­darf. Auf ihrem Weg zum papier­lo­sen Büro sind sie mehr denn je auf eine fach­män­ni­sche Bera­tung ange­wie­sen. Die CeBIT 2017 bün­delt sämt­li­che Aspek­te rund um das digi­ta­le Büro in Hal­le 3. 

Vom 20. bis 24. März 2017 dreht sich auf der CeBIT in Han­no­ver alles um die Digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on von Unter­neh­men und ihren Geschäfts­ein­hei­ten – vom Per­so­nal- und Finanz­we­sen über den Ein­kauf, Mar­ke­ting, Ver­trieb und Logis­tik bis hin zum Bereich For­schung und Entwicklung.

In Hal­le 3, tra­di­tio­nell der Hot­spot der Enter­pri­se Con­tent Manage­ment- (ECM) sowie Input-/Out­put-Manage­ment-Bran­che, geht es schwer­punkt­mä­ßig um das digi­ta­le Büro. Dass sich Inves­ti­tio­nen in die­sem Bereich loh­nen, bestä­ti­gen all jene Unter­neh­men, die den Weg zum digi­ta­len Büro bereits beschrit­ten haben. So berich­ten 74 Pro­zent die­ser Unter­neh­men, dass sich die Ein­füh­rung neu­er Soft­ware­lö­sun­gen in dem Bereich posi­tiv auf die Per­for­mance ihrer inter­nen Büro- und Ver­wal­tungs­pro­zes­se aus­ge­wirkt hat. Das hat die Bit­kom-Stu­die „Digi­tal Office Index“ erge­ben. Auch die Kun­den pro­fi­tie­ren: Knapp zwei Drit­tel (63 Pro­zent) der Unter­neh­men geben an, dass sie die Zufrie­den­heit ihrer Kun­den durch opti­mier­te Pro­zess­ab­läu­fe deut­lich stei­gern konn­ten. Gut die Hälf­te (51 Pro­zent) konn­te außer­dem die Daten­si­cher­heit erhöhen.

Mit der „Digi­tal Office Area“ des Bit­kom bie­tet die CeBIT in Hal­le 3 einen Anlauf­punkt für alle, die sich über die Vor­tei­le und Mög­lich­kei­ten des digi­ta­len Büros infor­mie­ren wol­len. In der Digi­tal Office Area prä­sen­tie­ren Her­stel­ler, Anbie­ter und Bera­ter ihr Lösungs­port­fo­lio aus allen Berei­chen des digi­ta­len Büros. Ange­fan­gen von den neu­es­ten Tools für die mobi­le Zusam­men­ar­beit (Col­la­bo­ra­ti­on) und Kom­mu­ni­ka­ti­on über Lösun­gen zur Pro­zess­au­to­ma­ti­sie­rung, cloud­ba­sier­te Archi­vie­rung bis hin moder­nen Sys­te­men zum Ein­le­sen oder Dru­cken von Dokumenten.

Anhand von kon­kre­ten Anwen­der-Bei­spie­len las­sen sich Par­al­le­len für das eige­ne Unter­neh­men zie­hen. Wer tie­fer in die Mate­rie ein­stei­gen möch­te, kann sich auf der „Digi­tal Office Sta­ge“, dem ECM-Fach­fo­rum, aus­führ­lich über die ein­zel­nen The­men­schwer­punk­te infor­mie­ren. Wäh­rend der gesam­ten Mes­sel­auf­zeit (20. bis 24. März) dis­ku­tie­ren hier Exper­ten die Chan­cen und Her­aus­for­de­run­gen, die mit der Umset­zung des digi­ta­len Büros ver­bun­den sind.