Branchenübergreifend sind Unternehmen in Deutschland von der aktuellen Krise unterschiedlich stark betroffen. Produktionsstätten müssen ihr Arbeitsumfeld neugestalten und erleben oftmals eine hohe finanzielle Unsicherheit. Umso wichtiger ist es, einen guten Überblick über die Liquidität seines Unternehmens zu haben und einen fundierten Blick in die Zukunft werfen zu können.
Ein Beispiel für die Umstellung auf ein optimiertes Finanzmanagement aus dem Bereich Etikettierung, Kennzeichnung und Barcoding ist RatioLabel. Der Spezialist der industriellen Kennzeichnung zählt Unternehmen aus den verschiedensten Branchen zu seinem Kundenkreis – u.a. aus der Pharma- oder Automobil-Industrie. Die Kundenstruktur ist somit so vielseitig wie die Unternehmensstruktur in Deutschland. Nachdem RatioLabel 1996 gegründet wurde und mittlerweile zehn Mitarbeiter beschäftigt, hat sich das Unternehmen im September 2020 für die Echtzeit-Software zum Liquiditätsmanagement von Agicap entschieden und so seine Finanzplanung inmitten der Corona-Krise optimiert.
Einfache Software-Integration und weniger Fehler in der Finanzplanung
„Wir hatten bereits längere Zeit vor, ein Tool einzuführen, das uns eine bessere Liquiditätsplanung ermöglicht“, sagt Gerrit Gilbert, Kaufmännischer Leiter bei RatioLabel, zu der innovativen Software von Agicap. „Zuvor haben wir in unserer Finanzplanung vieles händisch – also mit Excel oder Taschenrechner – gemacht. Das erhöhte zum einen die Fehleranfälligkeit und war zum anderen zeitaufwändiger als eine automatische Lösung. Hier kam Agicap ins Spiel. Die Daten lassen sich ganz einfach von unserem Warenwirtschaftssystem in die Agicap-Software importieren.“
Denn was auf den ersten Blick nicht immer klar scheint: Finanzplanung muss für Unternehmen nicht schwierig sein, sondern kann automatisiert, tagesaktuell und intuitiv erfolgen – egal, wie groß ein Unternehmen ist oder in welcher Branche es agiert. Nach einer ausgiebigen Testphase und einem umfangreichen Onboarding lernte RatioLabel die Funktionen der Software schnell und einfach kennen. Bereits seit der ersten Anwendung konnte das Team tagesaktuell die Geldströme verfolgen. Damit kann RatioLabel stets gut informiert für die Zukunft planen.
„Die Lösung von Agicap hat einfach sehr gut zu unserer Problemstellung gepasst. Wir können jetzt, unter Berücksichtigung der vorhandenen Zahlungsmittel, entsprechend Skonto ziehen. Auch müssen wir teilweise Aufträge vorfinanzieren. Durch eine entsprechende Liquiditätsplanung und das Durchspielen verschiedener finanzieller Zukunftsszenarien lassen sich dahingehend Zinsaufwendungen vermeiden“
fasst Gilbert zusammen.
