Opti­mier­tes Finanz­ma­nage­ment inmit­ten der Pandemie

Bran­chen­über­grei­fend sind Unter­neh­men in Deutsch­land von der aktu­el­len Kri­se unter­schied­lich stark betrof­fen. Pro­duk­ti­ons­stät­ten müs­sen ihr Arbeits­um­feld neu­ge­stal­ten und erle­ben oft­mals eine hohe finan­zi­el­le Unsi­cher­heit. Umso wich­ti­ger ist es, einen guten Über­blick über die Liqui­di­tät sei­nes Unter­neh­mens zu haben und einen fun­dier­ten Blick in die Zukunft wer­fen zu können.
Ein Bei­spiel für die Umstel­lung auf ein opti­mier­tes Finanz­ma­nage­ment aus dem Bereich Eti­ket­tie­rung, Kenn­zeich­nung und Bar­co­ding ist Ratio­La­bel. Der Spe­zia­list der indus­tri­el­len Kenn­zeich­nung zählt Unter­neh­men aus den ver­schie­dens­ten Bran­chen zu sei­nem Kun­den­kreis – u.a. aus der Phar­ma- oder Auto­mo­bil-Indus­trie. Die Kun­den­struk­tur ist somit so viel­sei­tig wie die Unter­neh­mens­struk­tur in Deutsch­land. Nach­dem Ratio­La­bel 1996 gegrün­det wur­de und mitt­ler­wei­le zehn Mit­ar­bei­ter beschäf­tigt, hat sich das Unter­neh­men im Sep­tem­ber 2020 für die Echt­zeit-Soft­ware zum Liqui­di­täts­ma­nage­ment von Agi­cap ent­schie­den und so sei­ne Finanz­pla­nung inmit­ten der Coro­na-Kri­se optimiert.
Ein­fa­che Soft­ware-Inte­gra­ti­on und weni­ger Feh­ler in der Finanzplanung
„Wir hat­ten bereits län­ge­re Zeit vor, ein Tool ein­zu­füh­ren, das uns eine bes­se­re Liqui­di­täts­pla­nung ermög­licht“, sagt Ger­rit Gil­bert, Kauf­män­ni­scher Lei­ter bei Ratio­La­bel, zu der inno­va­ti­ven Soft­ware von Agi­cap. „Zuvor haben wir in unse­rer Finanz­pla­nung vie­les hän­disch – also mit Excel oder Taschen­rech­ner – gemacht. Das erhöh­te zum einen die Feh­ler­an­fäl­lig­keit und war zum ande­ren zeit­auf­wän­di­ger als eine auto­ma­ti­sche Lösung. Hier kam Agi­cap ins Spiel. Die Daten las­sen sich ganz ein­fach von unse­rem Waren­wirt­schafts­sys­tem in die Agi­cap-Soft­ware importieren.“
Denn was auf den ers­ten Blick nicht immer klar scheint: Finanz­pla­nung muss für Unter­neh­men nicht schwie­rig sein, son­dern kann auto­ma­ti­siert, tages­ak­tu­ell und intui­tiv erfol­gen – egal, wie groß ein Unter­neh­men ist oder in wel­cher Bran­che es agiert. Nach einer aus­gie­bi­gen Test­pha­se und einem umfang­rei­chen Onboar­ding lern­te Ratio­La­bel die Funk­tio­nen der Soft­ware schnell und ein­fach ken­nen. Bereits seit der ers­ten Anwen­dung konn­te das Team tages­ak­tu­ell die Geld­strö­me ver­fol­gen. Damit kann Ratio­La­bel stets gut infor­miert für die Zukunft planen.

„Die Lösung von Agi­cap hat ein­fach sehr gut zu unse­rer Pro­blem­stel­lung gepasst. Wir kön­nen jetzt, unter Berück­sich­ti­gung der vor­han­de­nen Zah­lungs­mit­tel, ent­spre­chend Skon­to zie­hen. Auch müs­sen wir teil­wei­se Auf­trä­ge vor­fi­nan­zie­ren. Durch eine ent­spre­chen­de Liqui­di­täts­pla­nung und das Durch­spie­len ver­schie­de­ner finan­zi­el­ler Zukunfts­sze­na­ri­en las­sen sich dahin­ge­hend Zins­auf­wen­dun­gen vermeiden“

fasst Gil­bert zusammen.