Herz­stück des inter­na­tio­na­len Engineerings

Mit den kon­ti­nu­ier­li­chen Erwei­te­run­gen im Her­stel­lungs­pro­zess hat sich bei der KROHNE Grup­pe ein immer schnel­ler anwach­sen­des Daten­vo­lu­men mit heu­te über 250.000 Arti­keln und etwa 550.000 pro­jekt- bzw. kon­struk­ti­ons­re­le­van­ten Doku­men­ten und Infor­ma­tio­nen ent­wi­ckelt. “Nicht ein­fach, die­se Men­ge orga­ni­sa­to­risch in den Griff zu bekom­men, zumal die Daten von uns nicht nur ver­wal­tet son­dern auch abtei­lungs- und stand­ort­über­grei­fend gema­nagt, also bear­bei­tet, geän­dert oder doku­men­tiert wer­den”, so CAD/­PLM-Admi­nis­tra­tor Jür­gen Schmidetzki.

Das Herz­stück des inter­na­tio­na­len Engi­nee­rings bei dem Spe­zia­lis­ten für indus­tri­el­le Pro­zess-Mess­tech­nik bil­det dabei die an mehr als zehn KROHNE Pro­duk­ti­ons­stät­ten ein­ge­setz­te Pro­duct-Lifecy­cle-Manage­ment-Lösung key­tech PLM, die das kom­ple­xe und stand­ort­über­grei­fen­de Daten­ma­nage­ment ein­fach, ver­läss­lich und trans­pa­rent ermög­licht sowie eine dau­er­haft hohe Daten­si­cher­heit und ‑qua­li­tät gewährleistet.

Daten­ma­nage­ment von 250.000 Arti­keln und 550.000 Dokumenten

Mit den kon­ti­nu­ier­li­chen Erwei­te­run­gen im Her­stel­lungs­pro­zess hat sich bei der KROHNE Grup­pe ein schnell anwach­sen­des Daten­vo­lu­men mit heu­te über 250.000 Arti­keln und etwa 550.000 pro­jekt- bzw. kon­struk­ti­ons­re­le­van­ten Doku­men­ten und Infor­ma­tio­nen ent­wi­ckelt. “Nicht ein­fach, die­se Men­ge orga­ni­sa­to­risch in den Griff zu bekom­men und eine gro­ße Her­aus­for­de­rung hin­sicht­lich Daten­qua­li­tät und ‑sicher­heit, Red­un­dan­zen, Durch­gän­gig­keit von Pro­zes­sen und Struk­tu­ren oder Stan­dar­di­sie­rung inter­na­tio­na­ler Frei­ga­be- und Beaus­kunf­tungs­pro­zes­se. Und nicht zuletzt war der zeit­li­che Auf­wand für unse­re Mit­ar­bei­ter enorm, zumal die Daten von uns nicht nur ver­wal­tet son­dern auch abtei­lungs- und stand­ort­über­grei­fend gema­nagt, also bear­bei­tet, geän­dert oder doku­men­tiert wer­den“, so Jür­gen Schmi­detz­ki, bei KROHNE ver­ant­wort­lich für die CAD/­PLM-Admi­nis­tra­ti­on. Neben einem CAD- und ERP-Sys­tem zähl­te daher schon seit lan­ger Zeit auch eine pro­fes­sio­nel­le Doku­men­ten­ver­wal­tungs-Soft­ware zu den Bestand­tei­len der IT-Land­schaft bei dem Spe­zia­lis­ten für indus­tri­el­le Prozess-Messtechnik.

Inter­na­tio­na­ler User­kreis ent­schei­det über die Aus­wahl einer PLM-Lösung

Im Lauf der Jah­re stieß die­ses Sys­tem aller­dings zuneh­mend an die Gren­zen sei­ner Funk­tio­na­li­tät, so dass in Duis­burg die Ent­schei­dung zu einer Neu­aus­rich­tung im Bereich PDM (Pro­dukt­da­ten-Manage­ment) getrof­fen wur­de. Ein inter­na­tio­na­ler User­kreis aus Mit­glie­dern von Stand­or­ten der KROHNE Grup­pe in Deutsch­land, Frank­reich, Eng­land und den Nie­der­lan­den ana­ly­sier­te gemein­sam den Markt — im Vor­der­grund stan­den dabei Aus­wahl­kri­te­ri­en wie:

• Bedien­bar­keit, Sta­bi­li­tät, Daten­si­cher­heit, Mehrstandortfähigkeit
• tie­fe Inte­gra­ti­on zu M‑CAD und E‑CAD sowie zum ERP-System
• arti­kel­ba­sier­te Daten­or­ga­ni­sa­ti­on, Abbil­dung abtei­lungs­über­grei­fen­der Work­flows (z.B. im Änderungswesen)
• Abla­ge von 2D/3D-Kon­struk­ti­ons­da­ten sowie belie­bi­ger ande­rer Dokumente
• naht­lo­se Über­nah­me des gesam­ten Alt-Datenbestands

Jür­gen Schmi­detz­ki zur Ent­schei­dung für das PLM-Sys­tem der key­tech Soft­ware GmbH aus Reck­ling­hau­sen: “key­tech PLM zeig­te sich in direk­ten Ver­glei­chen mit Lösun­gen des Wett­be­werbs und bei durch­ge­führ­ten Test­rei­hen als kla­rer Favo­rit sowie in allen wesent­li­chen Aus­wahl­punk­ten als die für unser Unter­neh­men opti­ma­le Soft­ware: Vom gro­ßen Stan­dard-Funk­ti­ons­um­fang und der hohen Fle­xi­bi­li­tät für betriebs­spe­zi­fi­sche Anpas­sun­gen über die anwen­der­ge­rech­te Bedien­bar­keit bis hin zur Bran­chen- und Pro­jekt­kom­pe­tenz sowie Dia­log­fä­hig­keit der key­tech-Mit­ar­bei­ter.“ key­tech PLM wur­de mit einem klar defi­nier­ten Stu­fen­plan nach Schu­lun­gen und Über­nah­me von Daten, Doku­men­ten und Stück­lis­ten aus dem Alt­sys­tem zunächst am Haupt­sitz in Duis­burg ein­ge­führt und anschlie­ßend an den inter­na­tio­na­len Pro­duk­ti­ons­stät­ten der KROHNE Grup­pe in Dor­drecht (NL), Romans (F) und Mal­mö (S). Aktu­ell wird key­tech im Stand­ort Wel­ling­bo­rough (GB) implementiert.

key­tech PLM als Herz­stück des inter­na­tio­na­len KROHNE Engineerings

Der Zugriff auf tech­ni­sche, kon­struk­ti­ons- und pro­jekt­re­le­van­te Daten oder Doku­men­te in einem glo­bal agie­ren­den Unter­neh­men wie der KROHNE Grup­pe mit welt­weit ver­teil­ten Pro­duk­ti­ons­stand­or­ten stell­te die Ver­ant­wort­li­chen in der Ein­füh­rungs­pha­se vor eine schwie­ri­ge Auf­ga­be. “Dabei ging es nicht nur um die zen­tra­le Ver­wal­tung bzw. Orga­ni­sa­ti­on von Infor­ma­tio­nen aus den zahl­rei­chen IT-Sys­te­men wie CAD, CAM, CAE oder ERP/PPS im neu­en PLM-Sys­tem. Unter­schied­li­che Spra­chen muss­ten beim Auf­bau eines durch­gän­gi­gen Work­flows eben­so berück­sich­tigt wer­den wie län­der­ty­pi­sche Men­ta­li­tä­ten und Abläu­fe. Dabei war es ent­schei­dend auch für die schnel­le Akzep­tanz der Mit­ar­bei­ter, dass bei­spiels­wei­se stand­ort­spe­zi­fi­sche Struk­tu­ren in den Fer­ti­gungs­li­ni­en und kom­ple­xe Kon­struk­ti­ons- oder Frei­ga­be-Pro­zes­se in key­tech abge­bil­det bzw. ange­passt wer­den konn­ten“, so Chris­toph Olschew­ski, CAD/­PLM-Admi­nis­tra­tor bei KROHNE.

Steue­rung und Kon­trol­le des gesam­ten Product-Lifecycles

Frank Schlupp, key­tech-Ver­triebs­lei­ter: “Mit key­tech PLM steu­ern und kon­trol­lie­ren die Anwen­der bei KROHNE heu­te sämt­li­che Arbeits­ab­läu­fe des gesam­ten Pro­duct-Lifecy­cles — von der ers­ten Pro­dukt­idee und dem Pro­to­typ­ing über die Kon­struk­ti­on mit Aus­tausch von E‑CAD- und M‑CAD-Daten, die Arbeits­vor­be­rei­tung und die Fer­ti­gung bis hin zu Prüf­ver­fah­ren und der Erstel­lung von Doku­men­ta­tio­nen oder Manage­ment­hand­bü­chern für den Kun­den. Stand­ort­über­grei­fend, durch­gän­gig und tief inte­griert in die unter­neh­mens­weit ein­ge­setz­ten CAD- bzw. ERP-Sys­te­me.“ Mitt­ler­wei­le arbei­ten rund 900 User an mehr als zehn KROHNE Pro­duk­ti­ons­stät­ten mit key­tech PLM: Die zen­tra­le key­tech-Daten­bank mit allen kon­struk­ti­ons- und pro­jekt­re­le­van­ten Daten, bei­spiels­wei­se von Arti­keln und Stück­lis­ten, ist am Haupt­sitz in Duis­burg instal­liert. Zuge­hö­ri­ge Datei­en wie 3D-Model­le oder 2D-Zeich­nun­gen und Doku­men­te wie PDF, TIFF, Micro­soft Office oder E‑Mail-Nach­rich­ten wer­den zwi­schen den Stand­or­ten repli­ziert und sind damit jeder­zeit in der aktu­el­len Ver­si­on zu sehen.

Ände­rungs­ma­nage­ment beein­flusst die Wertschöpfungskette

Die per­ma­nen­te Wei­ter­ent­wick­lung und Ver­bes­se­rung von Pro­duk­ten der Pro­zess-Mess­tech­nik in der KROHNE Grup­pe stellt nicht nur hohe Anfor­de­run­gen an die Daten­ver­wal­tung und ‑orga­ni­sa­ti­on, son­dern wirkt sich auch unmit­tel­bar auf die Pro­zess- und Daten­si­cher­heit aus. Jür­gen Schmi­detz­ki: “Wer, was, wann und war­um: Jede Ände­rung an einem Arti­kel muss lücken­los nach­voll­zo­gen und zwei­fels­frei zuge­ord­net wer­den kön­nen. Mit der Abbil­dung einer eige­nen Pro­zess­ket­te in key­tech haben wir heu­te im Ände­rungs­ma­nage­ment ein auto­ma­ti­sier­tes Work­flow-Sys­tem eta­bliert. Dadurch konn­ten wir den frü­her übli­chen hohen orga­ni­sa­to­ri­schen, zeit­li­chen und finan­zi­el­len Auf­wand deut­lich redu­zie­ren und gleich­zei­tig Trans­pa­renz und Sicher­heit von Daten, Struk­tu­ren und Pro­zes­sen erhöhen.“