Doku­men­ta­tio­nen direkt aus dem PIM/­MAM-Sys­tem

Tin­to­me­ter ent­wi­ckelt und pro­du­ziert Lösun­gen zur Was­ser- und Farb­ana­ly­se. Zur rich­ti­gen Anwen­dung der Pro­duk­te fin­den sich alle rele­van­ten Infor­ma­tio­nen zu Prin­zi­pi­en der Mes­sung, Test­ver­fah­ren, Ein­fluss­fak­to­ren sowie Anwei­sun­gen zur Anwen­dung in Metho­den­hand­bü­chern zusam­men­ge­fasst. Die­se Hand­bü­cher stel­len eine zen­tra­le, umfang­rei­che und struk­tu­rell sehr anspruchs­vol­le tech­ni­sche Doku­men­ta­ti­on dar.
Nach­dem Tin­to­me­ter mit infolox ein mehr­stu­fi­ges, fle­xi­bles Daten­mo­dell zur Kom­bi­na­ti­on von Gerä­ten, Mess­ver­fah­ren, Reagen­zi­en und Zube­hör im PIM/­MAM-Sys­tem von Con­tent­serv ein­ge­führt hat­te, bot es sich an, noch einen Schritt wei­ter zu gehen: direkt aus dem PIM/­MAM-Sys­tem Metho­den­hand­bü­cher zu erstel­len, ohne dafür ein geson­der­tes Redak­ti­ons­sys­tem zu verwenden.
Bei Redak­ti­ons­sys­te­men für die tech­ni­sche Doku­men­ta­ti­on han­delt es sich um daten­bank­ba­sier­te Sys­te­me, in denen Text- und Bild­ele­men­te als Modu­le abge­legt und ver­wal­tet wer­den. Ein­mal erstell­te Modu­le las­sen sich mit einem nut­zer­freund­li­chen Front­end in der Daten­bank leicht wie­der fin­den, aktua­li­sie­ren und zur Publi­ka­ti­on in belie­bi­gen Medi­en auf­be­rei­ten. Es han­delt sich mit­hin im Wesent­li­chen um Funk­tio­nen, über die ein PIM-Sys­tem eben­so verfügt.
War­um also nicht das PIM/MAM als Redak­ti­ons­sys­tem für tech­ni­sche Doku­men­ta­ti­on ver­wen­den? Dies spart Zeit, Kos­ten und Auf­wand für die Ein­füh­rung, Kon­fi­gu­ra­ti­on, Befül­lung, Lizen­zie­rung und den Betrieb eines wei­te­ren Systems.
Die Vor­aus­set­zung dafür wur­de mit infolox durch die kon­zep­tio­nel­le Modu­la­ri­sie­rung auf der Bau­stein­e­be­ne im PIM/MAM- Sys­tem geschaf­fen. Eine Bedie­nungs­an­lei­tung für eine Metho­de besteht dabei aus einem ein­lei­ten­den Teil zur Vor­be­rei­tung, einer Ablauf­be­schrei­bung der ein­zel­nen Mess- und Arbeits­schrit­te und einem tech­ni­schen Teil mit Details zur Messmethode.
Für die Ablauf­be­schrei­bung der Arbeits­schrit­te wur­de eine gerä­te- und metho­den­neu­tra­le Biblio­thek erstellt. Hier wer­den Platz­hal­ter-Tex­te, Bil­der und InDe­sign-Comet-Tem­pla­tes defi­niert. Für die kon­kre­te Anlei­tung zu einem Gerät wer­den in einer zwei­ten Struk­tur die ein­zel­nen Biblio­theks-Ele­men­te anein­an­der­ge­reiht und mit spe­zi­fi­schen Wer­ten ange­rei­chert. In einer Con­tent­serv-View wird dann das eigent­li­che Hand­buch definiert.