Ein Warehouse Management System ist für alle Branchen und Bereiche wichtig. Die Anforderungen an ein solches WMS sind daher sehr unterschiedlich und vor allem in Kühlhäusern gibt es wichtige Punkte zu beachten. Zum einen ist die Hardware hohen Temperaturschwankung ausgesetzt und zum anderen muss die mobile Software meistens Temperatur, Produktions- und Mindesthaltbarkeitsdatum erfassen. Mit dem COSYS Warehouse Management System können diese Daten und viele weitere erfasst werden. Die Softwarelösung kann unteranderem in Kühlhäusern, Lebensmittelverarbeitung und Lebensmittel-Verpackungsbereiche eingesetzt werden.
COSYS Warehouse Management System ist eine große Komplettlösungen, die aus einzelnen Softwaremodulen besteht. Die Software lässt sich dabei kundenindividuell an den Geschäftsprozess anpassen. Die mobile Datenerfassung erfolgt über spezielle MDE Geräte für Kühlhäuser. Die Aufträge können im COSYS WebDesk angelegt oder importiert werden. Importiert werden können Daten über Schnittstellen aus dem ERP-System oder aus Dateien, wie zum Beispiel Excel Tabellen. Der WebDesk ist eine webbasierte Administrations- und Nachverarbeitungssoftware und kann On Premise auf lokalen Servern oder in der COSYS Cloud gehostet werden. COSYS WMS bietet unter anderem folgende Module: Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Auslagerung, Bereitstellung, Kommissionierung, Versandfertigmeldung, und Hardware für Kühlhäuser.
Besonders Kühlhäuser stellen für mobile Scanner eine hohe Herausforderung dar. Die Geräte sind einer ständigen Temperaturschwankung ausgesetzt, von der normalen Temperatur außerhalb vom Kühlhaus bis zu minus 35 Grad im Kühlhaus. Besonders Displays und Akkus haben mit solchen Schwankung zu kämpfen. Die speziellen Freezer-Editions von MDE Geräten wie das Zebra MC9300 oder Honeywell CK75 sind mit extra starken Akkus und beheizbaren Displays ausgestattet. So beschlagen die Displays nicht. Die Gehäuse sind extrem robust gebaut, sodass kein Kondenswasser eintritt. Außerdem sind die Geräte so gebaut, dass sie ohne Probleme mit Handschuhen zu bedienen sind.
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